Dokumenty

Tożsamość stron czynności notarialnych stwierdzana jest przez Notariusza na podstawie ważnego dowodu osobistego lub paszportu. Podczas dokonywania czynności notarialnych nie można posługiwać się aplikacją mObywatel. W przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej nr KRS, umowa/statut określająca kompetencje organów, uchwała wspólników lub odpowiedniego organu obejmująca zgodę na dokonanie danej czynności.

Poniżej przedstawiam wykaz podstawowych dokumentów i danych niezbędnych do sporządzenia wybranych aktów notarialnych

Umowa sprzedaży – lokalu

numer księgi wieczystej,
dane z dokumentów tożsamości oraz stan cywilny stron, ewentualnie umowy majątkowe małżeńskie, jeżeli były zawierane,
podstawa nabycia nieruchomości (np. wypis aktu notarialnego, prawomocne orzeczenie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział ze Spółdzielni,
jeżeli nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia lub darowizny ( dokonanej od 1 stycznia 2007 roku) – zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku lub braku podatku,
w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej,
warunki umowy, to jest cena, termin wydania lokalu, numer konta na które cena winna być zapłacona,
w przypadku zakupu lokalu na kredyt i konieczności ustanowienia hipoteki na nieruchomości niezbędne jest przedłożenie: umowy kredytowej, oświadczenia banku, ciągu pełnomocnictw (aż do zarządu banku) dla pracowników banku, którzy w imieniu banku podpisali przedmiotowe oświadczenie, KRS banku,
świadectwo charakterystyki energetycznej,
zaświadczenie z właściwego organu meldunkowego,
w przypadku umowy przedwstępnej sprzedaży lokalu: wysokość zaliczki/zadatku, termin zawarcia umowy przyrzeczonej, termin wydania nieruchomości,

Umowa sprzedaży – nieruchomosci gruntowej

numer księgi wieczystej,
dane z dokumentów tożsamości oraz stan cywilny stron, ewentualnie umowy majątkowe małżeńskie, jeżeli takie małżonkowie zawierali,
podstawa nabycia nieruchomości (np. wypis aktu notarialnego, prawomocne orzeczenie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia, ostateczna decyzja,
jeżeli nieruchomość została nabyta w drodze dziedziczenia lub darowizny (dokonanej od 1 stycznia 2007 roku) – zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o uregulowaniu podatku lub braku podatku,
zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku,
zaświadczenie Starosty lub Prezydenta Miasta (w przypadku miast na prawach powiatu) stwierdzające czy działka położona jest na obszarze rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji w rozumieniu ustawy o rewitalizacji z dnia 09 października 2015 roku,
zaświadczenie Starosty lub Prezydenta Miasta (w przypadku miast na prawach powiatu) informujące czy działka znajduje się na terenie objętym planem urządzenia lasu lub uproszczonym planem urządzenia lasu,
wypis z rejestru gruntów, przy czym w przypadku odłączenia działki niezbędny jest także wyrys z mapy ewidencyjnej,
w przypadku zakupu nieruchomości na kredyt i konieczności ustanowienia hipoteki niezbędne jest przedłożenie: umowy kredytowej, oświadczenia banku, ciągu pełnomocnictw dla pracowników banku, którzy w imieniu Banku podpisali przedmiotowe oświadczenie, KRS banku,
w przypadku umowy przedwstępnej sprzedaży lokalu: wysokość zaliczki, zadatku, termin zawarcia umowy przyrzeczonej, termin wydania nieruchomości,
jeżeli nieruchomość zabudowana jest budynkiem- świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku oraz opcjonalnie w przypadku budynku mieszkalnego zaświadczenie właściwego organu meldunkowego

Umowy majątkowe małżeńskie

w tym umowa rozdzielności majątkowej czyli tzw. intercyza:

odpis aktu małżeństwa,
dane z ważnych dokumentów tożsamości (dowodu osobistego albo paszportu)

Umowy spółek, statuty spółek

dane z dokumentów tożsamości wspólników/założycieli, nazwa spółki, wskazanie siedziby spółki, oznaczenie przedmiotu działalności spółki wg PKD, czas trwania spółki jeżeli jest oznaczony, przy czym:

w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nadto informacje o wysokości kapitału zakładowego, informacje dotyczące ilości nabywanych udziałów przez wspólników i ich wartości nominalnej oraz dotyczące ich pokrycia wkładami pieniężnymi bądź niepieniężnymi, informacje dotyczące uprzywilejowania udziałów, liczba członków zarządu, sposób reprezentacji oraz inne informacje wynikające z kodeksu spółek handlowych,
w przypadku spółki akcyjnej: wysokość kapitału zakładowego, informacje dotyczące rodzaju akcji, ich ilości, wartości nominalnej, ich pokrycia wkładami pieniężnymi bądź niepieniężnymi, informacje dotyczące uprzywilejowania akcji, liczba członków zarządu, sposób reprezentacji, skład rady nadzorczej, która jest organem obligatoryjnym w spółce akcyjnej oraz inne informacje wynikające z Kodeksu spółek handlowych,
w przypadku spółek osobowych: oznaczenie wkładów wnoszonych przez wspólników, oznaczenie sumy komandytowej, oznaczenie komplementariusza i komandytariusza oraz inne informacje wynikające z Kodeksu spółek handlowych

Pełnomocnictwo

wskazanie Notariuszowi zakresu umocowania,
dane z dokumentu tożsamości mocodawcy,
dane pełnomocnika

Testament

wskazanie notariuszowi rozrządzeń spadkowych,
dane z dokumentu tożsamości testatora,
dane osób powołanych w testamencie.

Akt poświadczenia dziedziczenia

odpis aktu zgonu,
testament, jeśli został sporządzony,
inne akty stanu cywilnego wskazane przez Notariusza,
numer PESEL zmarłego,
numer księgi wieczystej nieruchomości, która wchodziła w skład spadku.